職責(zé)描述：
1、組織設(shè)計公司管理程序及回顧：參與公司發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略的制定，提供適合公司發(fā)展的管理政策，具有可操作性和可行性。
2、定期檢查部門工作流程及執(zhí)行情況： 各部門工作流程界面梳理清楚后，檢查流程操作情況，如有問題，重新討論。
3、審核辦公設(shè)備、日常辦公用品采購費用：公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品的審核，辦公室、辦公設(shè)備的分配調(diào)整。公司年辦公設(shè)備、辦公用品的資金計劃、分供方評估管理。
4、公司會議管理：根據(jù)公司會議，做好會議規(guī)范。部門會議，公司例會、半年會議、年終會議等的準(zhǔn)備。
5、信息正常化：公司網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)，審核公司內(nèi)外網(wǎng)重要新聞的發(fā)布 ，及時處理信息突發(fā)事件。
6、組織公司重大公關(guān)接待活動：集團(tuán)、各分公司接待、同行業(yè)接待、政府部門接待，各種接待標(biāo)準(zhǔn)，接待規(guī)范，接待程序的制定和實施。
7、印章、檔案管理：印章使用、檔案存借的安全管理
8、經(jīng)營證照管理：營業(yè)證照、開發(fā)資質(zhì)年檢、變更工作、保障公司正常運行。
9、跨部門保障與服務(wù)：確保溝通渠道暢通，不斷傾聽員工意見和建議并找出解決方案，提高后勤保障與服務(wù)質(zhì)量，增加企業(yè)的凝聚力。
10、行政管理理念和實踐的引進(jìn)：通過外部標(biāo)桿比較等方式不斷發(fā)現(xiàn)市場上先進(jìn)人力資源管理理念和實踐，結(jié)合公司具體情況分析鑒別引進(jìn)，以不斷提高人力資源管理水平。
11、部門管理：規(guī)劃本部門業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、管理制度的制定和改進(jìn)，獲得上級審批后實施，以不斷提高部門工作的效率。
12、管理部門預(yù)算：制定部門日常運作預(yù)算，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行并不斷跟蹤回顧，重要額外項目及時申報，以確保部門各項工作的財務(wù)資源保障。
13、費用管理：根據(jù)公司各項財務(wù)規(guī)定，審核部門發(fā)生的各項費用使用的真實性、有效性、時間性，審批權(quán)限內(nèi)的各項費用，以確保財務(wù)資源的充分利用。
14、集團(tuán)人事管控：集團(tuán)員工招聘、員工勞動合同、員工人事變更、員工薪酬、員工福利建設(shè)、員工業(yè)績考核評價、員工的激勵與關(guān)愛。
15、集團(tuán)員工的培訓(xùn)。
16、項目報驗：集團(tuán)項目報建及驗收工作管控，并將報驗進(jìn)度和結(jié)果及時匯報總經(jīng)理。
任職要求：
1、統(tǒng)招一本及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
2、3年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程，接待工作，辦公用品
采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

西安東廣房地產(chǎn)有限公司成立于2009年，注冊資金2000萬元，是一家以房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、物業(yè)管理為一體的專業(yè)化房地產(chǎn)公司。
公司成立至今，本著“科學(xué)管理、良性發(fā)展、精益求精、鑄造輝煌”的經(jīng)營理念，始終堅持企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、人性化的管理要求，以市場為導(dǎo)向，全面引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制，認(rèn)真規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，實行多元化發(fā)展。
公司現(xiàn)有員工40余人,大專以上學(xué)歷約95%，本科以上學(xué)歷約30%,中級以上職稱約45%，高級以上職稱約10%。
公司自2009年成立以來，與西安東安房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)的“東安叁城”精裝項目被列入新城區(qū)重點建設(shè)項目，現(xiàn)已交付使用。2014年公司在浐灞生態(tài)區(qū)又一新項目“歐亞國際一期”榮耀封頂，“歐亞國際二期”正式啟動。公司勵志將該項目打造成為浐灞新區(qū)地標(biāo)性建筑，使之成為一道亮麗的風(fēng)景線。
東廣地產(chǎn)團(tuán)隊積極向上、朝氣蓬勃，公司氛圍溫馨、活躍。領(lǐng)導(dǎo)層注重“惜才、愛才、培養(yǎng)人才”的用人理念，會為每一位員工提供良好的工作平臺與廣闊的發(fā)展空間。
我們真誠地歡迎新您的加入，共同攜手將公司做精做強(qiáng)！