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年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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甲方:_________(委托方)  乙方:_________(開發(fā)方)
  甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托_________(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請?jiān)揰________對甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評估,對其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:
  第一條 雙方的義務(wù)與責(zé)任
  一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。
  1.確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
  2.建立辦公費(fèi)用支出檔案。
  3.建立采購計(jì)劃及預(yù)評估制度。
  4.及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
  二、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。
  1.在收到甲方采購計(jì)劃申報(bào)表后,向甲方提供采購計(jì)劃評估表。
  2.協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
  3.提供甲方歷次采購檔案。
  4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。
  三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
  1.提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。
  2.當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
  3.乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。
  4.在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達(dá)。
  四、采購定單的確定
  1.甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。
  2.乙方收到定單后,進(jìn)行集合評估,然后將評估結(jié)果及價格報(bào)表甲方,以讓甲方確認(rèn)。
  3.甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。
  4.甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。
  五、每次定單的價格確認(rèn)。
  1.乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格,即享受本網(wǎng)最低價格。
  2.為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在計(jì)劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。
  3.每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ),在雙方進(jìn)一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。
  第二條 甲方信息資料的保密
  1.甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
  2.由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
  3.任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時,可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對方。
  第三條 合同的延續(xù)和終止
  1.甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。
  a.甲方未履行采購計(jì)劃。
  b.甲方年采購額低于_________元。月均采購低于_________元。
  c.不執(zhí)行集中采購制。
  2.乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者, 甲方有權(quán)終止合同。
  a.沒有履行采購評估承諾。
  b.價格不能滿足甲方要求。
  c.送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
  3.本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。
  4.本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
  5.合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
  第四條 付款方式
  1.每次集中采購?fù)瓿蓵r,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后,按月支付當(dāng)月費(fèi)用。
  2.方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
  3.在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
  第五條 合同附件及其他
  1.本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
  2.本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
  3.本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。

  甲方(蓋章):_____________   乙方(蓋章):_____________
  授權(quán)代表(簽字):_________   授權(quán)代表(簽字):_________
  _________年____月____日       _________年____月____日
  簽訂地點(diǎn):_________________   簽訂地點(diǎn):_________________
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