扔掉低價值的工作

　　過去，時間管理的專家都會建議你將手頭工作分成A,B,C三類。方法是先做A類工作，再做B類，最后還有時間的話，做一下C類工作。如果優(yōu)先度發(fā)生改變，你就跟著調(diào)整你手頭A,B,C工作的順序。這樣，只要遵守這些簡單的時間管理原則，你就可能完成工作的各個方面。

　　這種思考方式在2007-2009年的經(jīng)濟衰退中結(jié)束。從2008年1月開始，到2010年2月為止，總共有880萬的崗位被削減。雖然崗位被削減了，工作負荷可沒有隨之減少。老師們不得不在課堂上塞進更多的小朋友；客服代表得接聽更多的電話；經(jīng)理們的管理范圍變得更大，因為團隊進行了整合。不關(guān)職位的事情，似乎每個人都更忙了。雖然自那時以后，工作效率是真的提升了，但是A,B,C任務(wù)分類法也完蛋了。過負荷工作成為了新常態(tài)。

　　因此，實際上這就意味著關(guān)乎你職業(yè)生涯存亡的關(guān)鍵是能否去除那部分低價值工作--那些對于客戶或同事來說幾乎沒有意義的工作。你要主動出擊，為自己設(shè)計一份全新的，能干下去的工作。以下是你出擊的時間：

　　開始新工作的時候。這時候你對工作有全新的認識，你能更容易地識別低價值部分。看一看你手頭的所有工作。和你的經(jīng)理談一談3個月的目標(biāo)，盡量去除掉和目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)。

　　當(dāng)你有更多職責(zé)的時候。這時候你有機會重新架構(gòu)你的工作內(nèi)容并陳述你的計劃。給你的經(jīng)理提供選項："我要領(lǐng)導(dǎo)這個項目嗎?它會占據(jù)掉我20%的時間，還是...?"

　　當(dāng)組織重組的時候。你得小心不要拿太多任務(wù)。人們一般在這種時候不太能拒絕，因為擔(dān)心下一個被炒的人是自己。但是事實上，重組后留下的人對于組織的未來成功是至關(guān)重要的。這時候如果你提出對工作內(nèi)容的建議反而會留下好印象。

　　當(dāng)你工作干得非常漂亮，大家為你慶祝的時候。這時候提要求再好不過。從公司的效率部門或是IT部門尋求幫助，來減少你工作中的低價值部分。

　　以下是如何做的部分：

　　投票去除孤島。一個聰明的財務(wù)主管發(fā)現(xiàn)沒有人看他所做的月度報告。他向閱讀者發(fā)了一份內(nèi)容清單，讓他們對認為最重要的3或4項內(nèi)容投票。他據(jù)此去除了月報上每人關(guān)心的內(nèi)容。另一種方式就是詢問你的客戶你能否不做一些事。就像零售店的員工詢問客戶是否需要收據(jù)一樣。這種行為的背后其實就是不想花費時間在不重要的事情上面。但是這樣做的前提是你得確認不會因此陷入麻煩之中。

　　自動化。如果是低價值的工作，很容易實現(xiàn)自動化。找到你IT部門里的朋友來幫你。不管你需要的是計劃，承認或是標(biāo)準(zhǔn)的安排，都有現(xiàn)成的應(yīng)用程序供你使用。只要你自己知道要做什么，然后找個人幫你做就可以了。

　　寫下你的規(guī)則。縮小你所做的事的范圍并讓大家知道你的規(guī)則。一位教授決定只給她的指導(dǎo)學(xué)生和選修過她的課的人寫個人評語，并在課上宣布了她的這一規(guī)定。這樣做讓她省下了很多時間。

　　每周都為自己留下相同的時間段。用這段時間來反思如何去除掉低價值的工作。只要一小時就能大不同。選取時間，并堅持不懈。關(guān)上辦公室的門，如果可能的話，為自己找一個會議室。大家可能需要時間來適應(yīng)你的這種做法，但是只要你有禮貌地堅持，最終會起作用。或者你可以采用兒科醫(yī)師的做法，設(shè)置呼叫時間，讓人們知道什么時候他們能找你，什么時候不可以。

　　重新設(shè)計你的工作，畢竟最后，這份工作是你的。讓它為你工作，扔掉你的低價值工作。