會議發言是一項令很多人恐懼的活動， 尤其對于不善言辭、內向的人而言，更是如此。我自己就是一個非常內向的人， 在寫專欄的很長一段時間里，我也很少說話：不愿意講話，不會講話，不擅長講話。由此產生的后果是惡性循環： 因為不擅長講話， 變得更不愿意講話。 每一次講話都覺得非常消耗能量。

如何做好開會發言這件事情， 有不少經驗和心得與大家分享。
10分鐘的發言，花至少1小時去準備。

在會議發言之前， 要做好準備工作 。就像一篇3000多字的文章，我単純用來寫的時間可能只需要花2個多小時； 但是前期準備需要6-8小時， 這還不包括日常儲備和積累？。這也同寫作中：1000字的輸出，需要10萬字的輸入，道理是一樣的。段會議發言，某種程度上其實是一場小小的演講。演講用時越短，并不意味著準備時間也越短。

TED掌門人克里斯·安德森在《演講的力量》中講過一個案例：有一次，伍德羅·威爾遜總統被問及他準備次演講需要花多長時間，他的回答是這取決于演講的長度。如果是一個10分鐘的演講，那我需要兩周的時間準備；如果是半個小時的演講，我需要一周的時間準時間準備；如果我能講多長時間就講多長時間，那我就不需要做任何準備，馬上就可以開始。當然了，總統勝選演講和一個日常工作會議的重要程度是完全不一樣的，但是如果你能帶著每一次發言都是一次重要演講的思維方式去準備每一次會議發言，相信你的發言一定很快能在會議中脫穎而出。

在特勞特的《人生定位》中，特勞特也建議讀者說：「如果你什么都不會，不知道學什么，那就去學演講。不要以為演講是少數人的專屬技能。在職場上，你所有的發言機會，都是一場演講。演講大概是與寫作一樣，在你職場生涯中最重要的一項技能。請原諒我花了不少篇幅和大家介紹會議發言的重要性—正是因為太多人不重視會議發言，所以才讓我們的會議冗長、無趣且浪費時間，如果每個人都帶著「10分鐘的發言，至少花1小時甚至10小時的時間」這樣的心態去準備，我們開的每一個會都會極其高效而有價值。
說了這么多準備工作的重要性，那么我們應該怎樣去準備一場會議發言？

1.搞清楚自己需要發言多長時間？
10分鐘的發言內容，大概是2400字左右重要的發言，你可以提前寫逐字稿；不那么重要的發言，可以寫下要點，然后現場發揮。但是你要對10分鐘能講多少字的內容，做到心中有數。說來慚愧，如果不是給大家準備職場寫作課，很長一段時間內，我自己也不太清楚10分鐘能講多少內容，因為絕大多數情況下，我都是提前寫好提綱，再現場發揮。

2.明確會議目的，或者提前了解會議的目標是什么？
參加會議之前，你要明確自己想要什么結果？如果不明確這一點，你的發言僅僅是傳遞信息，或者更糟糕的是，你只是將自己知道的所有事情拋給聽眾，而不顧對方是否接受。開會之前，把你希望得到的結果把它寫下來，答案越明確，你成功的可能性越大如何檢驗你的目的是否實現？取決于他人的行為。比如，發言完畢，老板批準了你的項目講話完畢，大明決定加入你的團隊；演示完畢客戶下單你的開會可能只是一個小目標，比如項目進度出現問題，你為自己爭取到一周的時間；你需要其它部門的人給你幫助，其它部門領導給了配了一個人手花一周的時間來支持你的項目。

3.弄清楚聽眾是誰，他們專業水平如何？
要了解聽眾的背景和專業水平，如果是專業技術人員，可以使用專業術語，如果不是，盡量使用大家能理解和聽懂的語言。以我的寫作課為例，我的寫作課可以面向創業公司CEO、企業中高管、職場新人大學生、全職媽媽；也可以面向特定職業人群，比如HR、市場公關、專業服務人員(律師、醫生、咨詢師)、銷售、商務。

做完準備工作，下面是會議發言的核心內容
1.標題要清晰明確，通過一個短語和一個句子將要點傳遞出去提前思考如何把自己發言中的要點更清晰地傳遞給聽眾。這是提煉和總結能力。直接把觀點提煉成出來，這樣受眾都能記得住。有一種寫作方法叫金字塔結構，意思是你把最重要的內容寫在前面。千萬不要藏著掖著把精華放到最后，沒有人會有耐心聽到最后。

2.開頭要把最精彩的內容拋出來。大家如果看綜藝節目或者電視訪談就會發現，一個45分鐘的節目，會切成3段或者4段，節目開頭有幾十秒的內容精華，例如：小S坐到馬英九大腿上，原因是什么？周杰上《吐槽大會》做了他最經典的大鼻孔表情，林志玲在《奇葩說》錄制中途轉身離開，主持人對她做了什么？我現在越來越喜歡看綜藝節目和騰訊新聞客戶端上的社會新聞，每次看都在想片頭這么剪才會吸引人一直看，標題這么寫，大家才會點進來。只有把最精彩的內容在從一開始拋出來，才能吸引別人聽到最后。在新聞界，這樣的開頭叫做「導語」或者是「引子」。所有記者們都明白：很少有讀者會把一條新問從頭到尾讀完，一開頭就要拋出最精彩的內容。
3.把內容做一個概述在開頭，把你發言的內容做一個概述，包括發言時長、你的目的以及是否有提問在《高效演講：斯坦福最受歡迎的溝通課》里，這樣的元素被稱為「路線圖」。想象一下，你正開車行駛在旅途上，為了讓你的乘客滿意，你需要告訴他們目的地在哪里，你們將走哪條路線，已經到達目的地將需要多長時間。相應地，你在發言中的路線圖也應該講清楚這幾件事情1)告訴大家你的發言時長及安排。我將用10分鐘時間給大家介紹這個背景，然后我們有10分鐘時間進行自由討論，如果我講的過程中你們有任何問題，可以隨時打斷2)你的內容梗概。喬布斯在斯坦福大學的演講在一開頭，他就說：「今天我想給大家講三個我自己的故事。不講別的，也不講大道理，就講三個故事。」非常樸素，簡單，但也讓清楚明了。聽眾一聽就知道，今天可以聽他講三個故事3)設定互動規則。在發言的過程中，你是否想讓大家提問？還是講完再提問或者討論？如果你不提前講清楚，很有可能會發生集中情況：沒人問你問題；你的講話經常被打斷。這是你的發言，你要掌控形勢。

4.傳遞你的感受、情緒
調動自身情緒，傳遞感受是很重要的。

5.避免信息量過大
一次發言，盡量聚焦一個話題大家發現沒有，無論你寫一篇文章、一條假期通知、一封郵件還是做一次會議發言，一定要聚焦，這樣才能防止你拉拉雜雜扯一大堆，最后聽眾什么都沒接收到，偏離了你的發言目的。在這里，有必要引入「信息傳遞率」的概念，這是我自己琢磨出來的一個概念。所謂信息傳遞率是：你講了10分鐘，有8分鐘的內容被別人聽進去了，那說明你的信息傳遞率是80%；如果你講了10分鐘，只有1分鐘的內容被別人聽進去了，那說明你的信息傳遞率只有10%。在現實生活中，如果你去觀察日常生活的話，絕大部分人的「信息傳遞率」都非常低。

6.少談“我”，多談“你”和“你們”