招聘時，從企業(yè)方角度說，規(guī)范、完備的“招聘禮儀”不僅是企業(yè)外在形象的集中體現(xiàn)，同時也是招聘人員個人素養(yǎng)的真實展露。
一般來說，招聘的步驟 “由撥打邀約電話開始，至發(fā)出Offer為止”，接下來我們從“禮儀”的角度談一談您可能會遇到的一些問題。
一、關于電話溝通后“誰先掛電話”
根據(jù)國際慣例，通話雙方，地位高者先掛電話。出于面試邀約，招聘人員有“求”于人，理應是面試者先掛電話。
但是，在現(xiàn)實電話溝通中，許多招聘人員本著“話不投機半句多”的“共識”，只要是但凡被邀約者態(tài)度不夠“誠懇”，或者“拒絕”，就一下掛斷了電話。更有甚者，打電話用的座機，直接把話筒重重“砸”了下去。
二、短信邀約必備“要件”
除去一些自帶“反饋”功能的招聘網(wǎng)站，一般在面試者接受邀約后，我們還需要致短信以確認招聘細節(jié)。
關于“邀約短信”，其必備“要件”包括：禮節(jié)性稱謂、面試公司名稱及部門、時間、地點、面試者準備材料、禮節(jié)性收尾。如：尊敬的王先生您好，這里是ABC公司人力資源部，邀請您于某日某時于某地參與面試，面試時請攜帶如下資料。
三、面對簡歷上所寫“尚未離職”者該如何溝通
有過招聘經(jīng)驗的人都知道，在招聘網(wǎng)站有些人的信息反饋寫的是“目前還在職，如果有更好的機會會考慮”或者是“會在一個月之內(nèi)到崗”等。
對于這些“尚未離職”的員工，我們在致電時不要一上來就“開門見山”，把準備的話術“一股腦”倒了出來。應該先禮貌問上一句“這里是某某公司人力資源部，您現(xiàn)在說話方便嗎？”以給求職者以“回旋”的機會。在筆者的招聘實踐中，不管求職者求職信息是否標注“尚未離職”都要這樣開頭，“雙保險”。
四、初次面試中哪些問題不宜問
初次面試（區(qū)別于“一試終試制”），原則上講，這些問題不適宜提問。概括地說，就是在西方認為涉及個人隱私的問題，如“是否正在戀愛”、“個人收入組成”、“家庭成員社會關系”等。
需要注意的是，如果必須要提問，請加上一句“我冒昧地問一句”---不要各種“套話”，欲蓋彌彰，往往是適得其反。
五、關于更換面試場所時需要注意的問題
有些時候，面試者首先被安排在接待室填寫公司準備的信息登記表，然后最終的面試地點需要在另一個地方。
在引導面試者過程中，如果在同一樓層，招聘人員應“頭前帶路”，與面試者前后距離兩步左右為宜；如果需要上下樓換乘電梯，招聘人員應該先進電梯；最后出電梯，紳士一些的行為求職者擋住一側的電梯門---這在國際禮儀中都是出于對對方充分的尊重。
六、關于雙方交換聯(lián)系方式及信息等問題
面試結束，有的求職者可能會跟面試官索要聯(lián)系方式。原則上說，作為招聘人員，以提供公司特別是人力資源部聯(lián)系電話為宜，不宜提供私人聯(lián)系方式（包含微信、QQ等）。
當然我們也見過一些招聘人員，業(yè)務素養(yǎng)不高，主動向求職者“推送”自己的聯(lián)系方式；當然也有一些業(yè)務部門人員參與面試，本著“買賣不成情意在”的想法，想把面試者變?yōu)椤翱蛻簟保还苣懿荒艹蔀橥?--這對于公司形象都是大打折扣的。
七、對于到崗時間過長者該如何“有效溝通”
對于一些通過公司最終面試，但預計到崗時間過長（一個月左右或者嚴重超出到崗時間約定者）。對于能夠提出正當理由者（如辦理離職手續(xù)所需等），需要密切跟蹤，以“關懷問候”為由了解面試者就離職狀態(tài)。（注意，最好以面試者提供的常用郵箱交流為宜。
短信、微信交流都不正式）；如理由不充分（如需要考慮，延長時間等），最好不要直接“斃”調(diào)，可以提出一個你的要求回復時間時間（如三天之內(nèi)），沒有回復視為自動放棄---給雙方都留一些余地。
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展，特別是高級人才自由流動逐漸成為“新常態(tài)”，中高端人才市場已經(jīng)向“賣方市場”傾斜---掌握必備的“招聘禮儀”，所謂“禮多人不怪”---才能把“禮賢下士”、“虛左以待”“這些古語落到實處。
