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如何寫出好的求職信?

添加時間:2018-05-14 10:52:14
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1.避免拼寫和語法錯誤

對于求職者來說,沒有什么比一封滿是拼寫和語法錯誤的求職信更失敗的了。

這些錯誤向你的潛在雇主傳遞了一種什么信息?你做事粗心大意,不注重細節,沒有認真努力的去做好一件工作,你教育平平,還是你天資愚鈍。

即便是經過校正,有時也會疏忽一些小錯誤,這沒什么大不了。這是消極怠工,但是雇主理解出錯是難免的,追求完美并非現實可行的標準。然而,如果你的求職信里有多處拼寫錯誤,或者你的語法運用看起來像是連三級都沒過的水平,那么這肯定會降低你錄用的機會。

如果你申請的工作并非使用你的母語,我始終認為你應該盡力制作一份沒有拼寫和語法錯誤的合格求職信。

我曾經和一些英語非母語的人交流,因為我從20世紀90年代中期就開始涉及國外業務,有50%的讀者生活在美國之外的國家。從個人角度來說,我很佩服那些會多國語言的人。即便如此,如果你的求職信里的語法和拼寫錯誤太多,也依舊會給人留下不好的印象。這意味著你很難與團隊的其他成員交流。

我并不是說你對英語要極其精通,我只是說你不該因為一封拙劣的求職信而失去工作的資格。不要讓你的語言應用出賣你。

花時間找個本國語言使用者校對你的求職信和簡歷,更正里面的錯誤。這并不需要太多的時間,但是這會影響你是會接到跟進電話,還是直接被判定為不合要求的求職者。

你應該這樣想:如果有兩位實力均等的求職者,一個的求職信里沒有任何錯誤,而另一個的卻錯誤百出,誰會更有優勢呢?

就個人來說,對于那些求職信中英語水平拙劣的求職者,我不想再耗費時間,即便他不是一個英語母語的人。我更傾向于那些能用我公司的主要交流語言有效溝通的人。

這是一個很容易避免的錯誤,所以不要懶于改善。如果你的求職信或者簡歷沒有這類錯誤,那么你很有可能會成為公司優先錄取的50%的人中的一員。不然,你可以會成為倒數的那50%,是不會得到公司的面試邀請。

有些人會覺得我的稿子也經常會出現錯誤,提出這樣的建議似乎很滑稽。我并不會在別人報道的時候更改校正,而我的工作性質使得這些小錯誤顯得并不那么重要。我不需要和其他的博主去比賽誰的錯誤少。但是,我更喜歡雇傭那些比我善于發現錯誤的人。

2.表達你的長期任職意愿

企業是要靠那些長期任職的人鑄造的。從雇主的角度來說,和一個只想工作幾個周或者幾個月的人共事并沒有太大的價值。

雇傭新人需要大筆成本。選擇合適的人需要時間去篩選、面試。需要更多的時間培訓引導。最初許多員工會產生消極價值,他們耗費了公司的資源,而不是為公司創造價值。

高流動率對于很多公司來說是一個問題。如果你有一個總承包業務依賴于那些得到最低工資的非熟練工人,那么高流動率是理所當然的。但對于許多小型企業或企業在創新領域,擁有穩定、長期工人要好得多。

假如你是雇主,一個應聘者說想在返校前找一份暑期工作,另一個說想在該領域找一份長期工作,在其他條件均等的情況下,你會更傾向于錄用誰呢?

我曾收到一份申請信,他想在一個空閑時間里找一份為期3個月的工作。如果同時有人在尋求一份長期的工作,那么像他這種情況的人是幾乎不會被雇傭的。

我并不建議你說謊。如果你只是夏天有時間,那就提前說明,找一份季節性工作。但是如果你想要與長期雇主合作,那么你最好堅持到一個項目完成。如果你暗示你不會長期工作,那么你的雇主在你身上投資就有些冒險了。如果你把自己定位于一個經常換工作的人,那么你的薪資水平也不會很高。高流動性工作通常獲得的是最低工資。如果一份工作收入可觀,那么那很可能不是一份高流動性的工作。所以如果你想掙更多的錢,如果你喜歡這份工作,那么就堅持長期任職。

沒有人指望你一開始就能與一個新公司達成長期工作的協議,你需要讓大家覺得大家彼此適合。但是至少要暗示如果合作順利,那么你會長期任職,這會讓人覺得你是值得投資的。而不會令你損失錄用的機會。

這會讓人覺得你是認真的想開啟一份事業,而不只是找一份工作。

3.尋找當地的工作

如果你申請的工作不在你居住的地方,那么你最好在求職信中稍作解釋。并且你的原因要令人信服。

否則雇主可以會想:為什么這個人要找離家這么遠的工作呢?是不是他在當地找不到工作?那他肯定不是很優秀。

去一個新的城市開拓眼界是一個很好的理由。很多人去紐約和舊金山,是因為他們想要體驗在這些大城市的生活。

當我收到那些其他國家的人發來的申請,可能這份工作會要求他們遷移,還需要一份工作簽證,那么我會小心謹慎。雇傭一個國外來的人比本地人風險更大,也更復雜。優先錄用的是當地或是本國的人,除非我已經挖掘盡了本地的資源,否則不會雇傭那么遠的人。

拉斯維加斯不是一個適合任何人的城市,我不想為那些移居這里,只是為了看能不能共事的人負責。自然地,我更喜歡和當地人共事。

雇傭來自其他城市,其他州,甚至其他國家的人的唯一原因是我需要網絡工作者,或者當地沒有特別有天賦的人。在我認真考慮雇傭其他城市或者國家的人之前,我會首先考慮雇傭當地的人。

4.對你的意向職位有清晰的描繪

一些人發給我的求職信,我很難辨別出他們究竟想要什么樣的工作。這些求職人常常這樣說:我可以做你想讓我做的任何事。這些簡歷里的工作經歷與我從事的領域幾乎沒有關系。

這些人不知道自己想要干什么,而把這個任務交給我,讓我想象他們的求職意向。不幸的是,我能想到的就是把他們的求職信扔進垃圾箱,這是最容易想象的。

如果你不知道你自己想要做什么,那么在求職之前你應該自己描繪一個你的職業需求。不要奢望你的潛在雇主會替你繪制。

看起來,很多人誤以為單純的熱情和意愿就足以將他們引入職業大門。不是的!

即使你是在找一個實習工作,那么也需要分清要找什么類型的。你是市場營銷員。在找市場營銷類的工作嗎?程序設計員,找程序設計員的實習工作?還是毫無目標的找任何工作都可以?如果你分辨不清,那么就請歸類到最后一種。

如果我收到這樣一份含糊不清的簡歷,除非這個人很富有智慧,并且容易見面,那么在我不忙的情況下,我可能會這樣做。也許我們會相談甚歡。但在很多情況下,僅僅是為了社交。這個人并沒有給我足夠的理由讓我與他共事,至少至今為止沒有。如果我們興趣相投,我可能會看看這是一個怎樣的人,因為我有這種靈活性。但是如果我很忙,或者這是一個外地人,那么就沒有理由見面了。

與這些人截然不同的是,有的人會提出很細節的合作意向。我曾收到一份求職信,這個人想要升級我的網站。他的簡歷展示了他為一個小公司做網站的歷史介紹。我有理由和這個人繼續溝通。我不需要想象我們如何共事。他們已經向我清晰具體的展示了,并且我深表贊同。

你可能會想這樣具體的意向可能會限制你的機會。但是從雇傭者的角度看,假設我現在收到一個人的簡歷想要應聘物流主管。他給我一份他的任職清單。對于為什么能勝任這份工作,他們給我充分的理由。他們有相關工作經驗。這使我很容易想象我如何讓這個人融入公司整體。如果我不需要這樣的人,那我顯然不會雇用他。但是即使是這種情況,我也會留存他們的檔案,以備以后需要這種人才,或者通過雇傭一個新人拓展一個新的領域。這種人我也會跟進。6個月后聯系我,也許那時會有適合你的崗位。至少,我會以某種形式進行跟進。

如果你對你的意向模糊不清,你就會被淘汰。雇主無暇顧及怎么雇傭、培訓、整合那些不知道自己方向的人。他們沒有時間分辨你想要什么。那是你自己的工作,不是他們的。

5.用你自己的案例制勝

像律師那樣證明為什么要雇用你,確保你的案例具有說服力。

當你尋求一份長遠回報的工作,你需要明白并接受許多人同樣在尋求。那是一種競爭的局面,所以你需要努力取勝。簡單做好并不夠。你需要做到同崗位求職者中的最好。在美國的刑事審判中,任何人在證明有罪之前都是清白的。這意味著你被認為是清白的,除非檢察官有足夠的證據證明你是有罪的。

有些人在申請工作時,如同把“不能證明我無能就該雇用”當做了可以使用的規則。他們給出漂亮的求職信和簡歷,以為只要滿足了雇主期待,沒有搞砸什么事情,就有合理機會獲得聘用。他們努力避免明顯的錯誤,卻始終以失敗收場。他們輸給了那些不合常理的人,換言之,不合常理的優秀。

造成這種結果的原因在于,工作世界里應用的規則更接近于民事案件采用的標準,而非刑事案件。在民事案件中,判決標準是“優勢證據法則”。這意味著不管哪一方打造出最佳案例,這一方便勝訴,另一方則敗訴。如果有一方打造出比對方稍微更好的案例,那么另一方即使給出極佳案例,也依然會失敗。這聽起來可能挺不公平,但它就是生活的滄桑無奈。

一些人發給我一些很好的簡歷,然而,少數人是超越優秀的標準。他們提供了極其優異的內容—比如明顯更長的求職信,在其中詳細解釋大家如何能在一起共事,他們并未僅僅提供滿腔熱情的言語;他們還打造出一份難以辯駁的案例,說明大家可以共同實現什么成果。

若你讓自己堅持一種不合常理的標準,超出大多數人所做的水平,那么即使你沒有贏得頭名,也更有可能獲得跟進聯系。雇主甚至可能為你額外準備一個職位。

在工作世界里,擁有高于平常水平的人才將極具價值。假如雇主能聘用一位出類拔萃的人才,他們又為何想去聘用只有很好水平的某個人呢?

如果你想在一個競爭性職位上獲得聘用,太接近平均水平(即使位于高出平均水平的那一側)就不是什么好主意。你至少要超出這種水平一個層級。假如你處于較好的平均水平,依然屬于廢紙簍里的那堆人群,一位更具競爭力的候選人,只要更努力一點兒,就能輕易將你淘汰出局。

如果有人在求職信上多花半個小時,就能輕易將你打敗,那么你很可能將會被其打敗。

若你宣稱自己擁有某些技能,請用堅實證據佐證它們。解釋清楚你如何拓展出了那些并非通過個人教育和工作經歷獲得的技能。除非你有堅實證據,不然請別宣稱自己擁有那些一般技能,比如自己是個勤奮員工或很有條理。請分享一個簡短故事來解釋你如何應用了那些技能。否則你就在做其他許多人所做的事情,而且某位能提供堅實證據的人選,就會讓你看起來像個次等申請者。

你不必喜歡工作的競爭性層面,但也不要忽視它。假如你打算參與競爭,請為了獲勝而爭;不然就別去麻煩自己。

6.在簡歷中注入你的個性

求職信和簡歷通常是很乏味的。你的潛在雇主很有可能同時閱讀幾份簡歷。我曾經會同時瀏覽10-15份簡歷。

如果你的溝通風格和其他人一個平淡無奇,那你很難脫穎而出。但是如果你能在求職信和簡歷中注入一些獨創性和個性因素,那么會對你產生很大幫助。其中一點就是那會讓你更容易被人記住。

我收到的一些求職人確實展現了許多不同的個性,比如古怪的幽默感。當然我不能代表所有的雇主,但是至少我很他們能展示出自己積極的一面個性。

你這樣做可能會有些冒險,但是以我看來這是一次理性的冒險。我敬重有如此行為的人。那給我一個很現實的意識,關于我們一起共事會怎樣。
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