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績效管理的變革,請讓“員工”參與

添加時間:2018-05-30 11:00:39
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年初的時候,很多企業也都忙著定目標,做方案、抓績效。因為大家都清楚,目標明確,就離成功不遠了。而想要將美好愿景實現,就必須對員工實現績效管理。下面,讓我們從績效出發,打造2018年的輝煌。

據悉,近一半的員工認為,管理者并沒有將團隊的目標有效傳達出來;同時也沒收到過關于如何做好工作的明確而正式的回答。值得注意的是,企業千萬不要讓績效成為絆腳石。而想要保證績效管理能夠助推績效體現,而非成為績效表現的絆腳石,這其中有三個關鍵要素:

工作目標明確

在工作中,目標與需要被優先完成的工作一定要明確,允許將主要精力放在具有附加值的主要任務上。

在某些情況下,績效目標還沒建立,或者沒有具體說明,導致管理者無法對員工的工作及努力做出指導。另一些情況下,管理者與員工之間缺乏關于績效預期問題的必要溝通。換句話來講就是,管理者或許已經制定了詳細的績效目標,但沒能在團隊中做出說明。

還有一種情況,管理者與員工都認為績效預期已經明確,但二者對此的認知卻不一致。這種情況經常出現:員工已經投入相當多的精力工作,但等待他們完成的任務仍然過多。這一狀況很可能導致管理者和員工在明確最關鍵的職責上,無法達成一致。因此,管理者向員工闡明績效預期是很重要的。

工作具有挑戰性

目標和需要被優先完成的工作要有挑戰性,不能輕易被實現,以保證員工有適當的興奮度,并充分發揮和利用他們的能力;

在工作中,預期目標明確后,管理者可以針對預期目標設立一系列具體而可量化、有針對性的目標,讓員工明確完成任務需要采取行動與措施。同樣,管理者需要面對面與每位員工進行交談,確保雙方對關鍵目標與最需完成的任務理解是一致的。

管理者的自我評估——設定具有挑戰性的目標。其一是團隊成員清晰優秀員工與普通職員之間的區別嗎?其二是管理者是否與員工討論過,利用其各自的核心技能來提升工作表現的方法?而非管理者去夸大設立“有挑戰性但能夠完成”的目標的重要性。因為其他手段都毫無用處,真正能夠能激勵員工培養出自覺工作的聰明才智才是最重要的。

當員工面對具有挑戰性的目標時,往往為了完成任務而更進一步挖掘自身的潛力與才華。并且在實現工作目標的過程中,他們會展現出自己的創造性與聰明才智。具有挑戰性的目標迫使員工超越他們當前的績效極限。

管理者可以通過分析優秀員工的績效,將此作為基準,來設計具有挑戰性但能完成的目標。但這個目標不能脫離實際——要通過與員工對話,根據他們的具體能力、技能和經驗來設定相匹配的目標。

定期相互探討

在工作中,管理者曾多次討論為員工提供持續的績效反饋的重要性。如果為員工提供持續性的反饋,才能使其快速改正自己的行為,進而采取最高效的方式完成任務。

有沒有實施正式的績效評價?

正式的績效評價是否在非正式的績效對話中得到了團隊成員的認可?

當前是否有針對績效表現不佳的鑒定程序和處理程序?

績效表現不好能否得到及時調整?

在大多數公司持續性的績效反饋并不多見。作為管理者需要認識到這種談話經常發生的話,管理者與員工之間的“不適感”就越少。更為重要的是,管理者所要做的只是通過對話溫和地改變員工的行為。但如果兩次反饋談話之間的間隔太長,員工的行為背離期望的可能性也就越大,導致談話的難度更大。

除了為員工提供持續性的、正式及非正式的績效反饋以外,管理者還需要考慮的是,如何斷定員工的表現正在背離預期,這一點非常關鍵。其方法就是通過正式的量化指標和非正式的同事反饋來評價。顯然,管理者需要根據具體情況采取適當的行動,但持續性對話的重要性是放之四海而皆準的。
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