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優秀項目管理的必備要素

添加時間:2021-05-28 17:44:41
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  運營”和“項目”,成為現代企業工作的重中之重。這兩種工作之間存在一定的共性,但也有著非常顯著的差別。運營是一種持續、重復的工作,所以對穩定性有非常高的要求;而項目則是一種零時性、獨特性的工作,因為這種特點的存在,項目在進行的過程中必然是一個不斷優化的過程。

  當一個個項目組成了企業的活力源泉,那么項目管理就是幫助企業成功的關鍵。那么,如何才能成就一個優秀的項目呢?項目管理中又包含哪些要素呢?

  一、整體

  就如同寫一篇文章,一定要有整體大綱,之后才有文章的“血”和“肉”。項目管理中的整體包括了幾個重要的過程:項目計劃制定、項目計劃執行、整體變更控制。

  一款優秀的項目管理軟件,會幫助管理者將復雜的項目分解為易于管理的小部分,清晰合理的安排項目計劃,精準把控任務進度。畢竟好的開始,就是成功的一半,項目啟動的前期進行大量的規劃和布局,對項目整個生命周期是無害的。

  二、范圍

  制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當然不是“心有多大,舞臺就有多大”,如果沒有明確的范圍界定,項目很可能會在不斷涌出的需求中,成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確,就如同制定游戲規則,否則再好的項目最后也會成為一個爛攤子。

  此外,對“范圍”需要深入的了解。項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業目標?是否有較好的投資回報率?在項目執行中是否需要數據分析的支撐?也就是說,在項目范圍的劃定中,要考慮多方面因素,需要進行深入的探討。

  三、時間

  在一個項目生命周期中,引起沖突最多的,往往是進度問題。想要提高效率,除了從技能熟練上去著手,此外就是時間管理。在一個項目周期中,制定合理的時間規劃方案,可以非常有效的把控項目進度。

  由于項目中存在較多的不確定性事件導致線程混亂,時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖,可以讓項目可視化,還可以展現任務之間的從屬關系。如果計劃需要改變,可以增加任務并確定它們之間的從屬關系。

  四、成本

  成本,也是制約一個項目的條件之一。通常所說的成本,我們會想到收入、支出、如何控制成本?哪里花錢?誰來花錢?誰來控制花錢?當然,衡量一個項目是否成功,回報率是必不可少的一個考核標準。

  除此之外,時間也是在項目成本中,非常重要的一環。對于經驗充足且善于控制項目成本的項目經理來說,往往會將一個項目生命周期內的工時也核算成成本,以達到降低風險的目的。

  五、質量

  質量通常指產品的質量,廣義的還包括工作的質量。產品質量是指產品的使用價值及其屬性;而工作質量則是產品質量的保證,它反映了與產品質量直接有關的工作對產品質量的保證程度。

  分階段對質量進行把控通常是一個正確的選擇,管理者如何在每一個時間節點給出正確的決策,如何定義項目中的工作質量是否達標,是絕對不能離開數據而拍腦門兒決定的,數據分析工具必然是項目管理軟件中不可或缺的。

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