企業急需人才的時候，有些企業因為業務在不斷的擴大，這時人才跟不上業務開展的步伐，可以憑借海量的人才資源與龐大的人脈關系，加快其招聘的效率，從而讓企業能夠在急需用人的情況下，幫助企業渡過難關。
企業剛成立，沒有人事部門，有的企業可能是剛剛成立沒多久，在各方面都不是很完善，尤其是人事部門可能還沒有設立。選擇人事外包就好了，與人事公司合作，委托人事外包公司代理企業招聘員工。這樣企業就不需要設立招聘崗位，只需要支付一些中介費用就能完成員工招聘。
此外決定是否需要外包人事也要考慮下列因素：能否為企業減負?能否更好地發揮HR自身所蘊涵的能量，將HR塑造成為企業的戰略合作伙伴?采用人事外包是否會增加企業勞動力成本，是否用得其所?
人事外包公司的專業化程度是關鍵，專業決定了外包項目的價值。從人力資源管理角度來看，若能合理地進行人事外包，的確能給公司帶來好的效益：不僅能降低成本、還能引進新鮮血液和觀念，減少企業風險。
