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拖延癥,是怎么毀掉你的前程的?

添加時間:2022-02-23 17:58:01
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  周一就說好周五交付工作結果,一直到了周四才著手去做;上個月初就打算減肥,直到這個月底還沒有一個具體可行的計劃......

  每個人都有這樣的經歷,一提起工作和學習,就想著“等等再做,反正不急”,最后終于快到截止日期了,才趕急趕忙地去做。這就是典型的拖延癥。

  一時拖延一時爽,一直拖延一直爽。拖延癥雖然爽,但是它的副作用也很明顯。萬一哪天翻車工作沒有完成,或者工作質量不達標,職業生涯恐怕會遇到滑鐵盧。

  有沒有什么好方法克服拖延癥呢?

  我們的拖延癥從何而來?

  在討論克服拖延癥的方法之前,我們應該先了解為什么會產生拖延癥,找出深層次原因,才能從根源上克服它。總的來說,以下是引發拖延癥的常見問題。

  1.不想工作學習

  與主動拖延相比,很多時候我們單純只是不想去行動,從而導致了“被迫”拖延。至于為什么不想做,很可能是因為心情不好、受到干擾,或只是簡單地不喜歡。

  遇上煩心事,小如白色的衣服被濺上湯汁、給對象發消息沒有得到及時的回復,大如得知部門將被重組、薪酬下調等,這些都會影響我們的情緒,并對我們的工作產生影響。

  有一個重要的因素是環境,對一個從事深度創作或專一性工作的人而言,被安置在機械實驗室的隔壁工作,每天飽受機械運作發出的噪聲折磨,簡直沒有比這更痛苦的事。

  同理,一個性格活潑,從事的是像營銷、銷售這樣的工作,要是辦公環境死氣沉沉,相信他也沒有什么工作的動力。

  除此外,像手機、社交軟件,或者其他同事頻繁地咨詢問題、被安排十分密集的會議,都會對我們的工作產生干擾。

  在工作進行到一半的時候,尤其是在十分專注地進行研究時受到干擾,恐怕一時半會很難再回到工作狀態、

  最后,還有一個最簡單,也是最重要的一個因素,那就是不喜歡。因為不喜歡,所以對工作內容產生排斥,是再常見不過的事。

  2.工作量和工作難度大

  就像《西游記》“求雨鳳仙郡”一回中,只有雞和狗分別把米山、面山吃完,蠟燭的火焰把鐵鎖燒斷才能下雨。

  有時候,龐大的工作量會讓人產生畏懼的心理,容易自暴自棄:“還有這么多,反正再怎么做也做不完,不如先做點別的吧。”

  而難度太大的工作,例如一個從0起步的大項目,也會打擊我們的自信心。“這個這么難,試了好幾次都沒成功,我肯定做不了,要不先就這樣吧。”

  很多拖延癥就是這樣來的。

  3.截止時間太長

  截止時間太長,是造成拖延癥的另一個原因。不少人多會有這種想法:“反正距離截止日期還久,晚點再做也沒問題。”

  但這十分考驗我們對自身工作能力的評估,如果給自己留下兩天的時間,最后確實只用一天半完成了工作倒還好,如果最后發現要用三天甚至四天才能完成工作,整個團隊的工作進度都會因為一個人而延后。

  稍不留神,就會造成嚴重的后果。

  如何克服拖延癥?

  明白可能會造成拖延癥的原因后,接下來要做的就是努力克服它。

  1.克服抗拒心理

  要克服抗拒心理,首先要做的是提高自己的情緒閾值,把工作和生活分開。

  情緒閾值是指情緒受到事物的影響程度,面對煩心的小事,要盡量減少自己受到的影響,而遇到大事,也要能從容不迫地處理好緊急工作。

  至于外部干擾,則需要有意識地去規避。

  例如主動申請更換辦公地點。還要做好工作規劃,專門留出處理小事、雜事的時間,專門留出專注工作的時間,告訴其他同事或領導,在某個時間段自己需要獨處,請盡量不要干擾。

  說到最重要的不喜歡,克服這種抗拒有一定難度。

  建議在工作前想清楚這些問題:自己喜不喜歡這樣的工作內容?不喜歡的話怎么辦?

  有些人明知道自己不喜歡眼前的工作,但是他們不想辦法去改變現狀,每天在抗拒和埋怨中度過,逼迫自己做不愿意做的事。最后當然只能痛苦地過一輩子。

  如果你不喜歡眼前的工作,最好及時作出決定:要么轉行從事自己喜歡的工作,要么下決心做好目前的工作,對自己負責,干一行愛一行。

  當你不具備轉行的能力時,那就去努力學習吧。許多成功的人都是半路出家。

  2.學會拆解

  在工作量大、工作難度高的時候,建議使用拆解的方法來克服拖延癥。你可以每天完成一定量的工作,或每天推動一定的工作進度,在工作過程中設立一些里程碑目標,執行的難度就會大大下降。

  在拆解過程中,應該做到量化和具體。能用數據作為里程碑目標的,盡量使用數據,工作事項盡量具體。

  例如要賣出100件商品,可以把它拆解為5-6天時間的工作量,平均下來每天只用賣出20件商品,只要每天的工作量達標,最終目標也能隨之完成。

  3.將截止日期提前

  在工作的截止日期定下來后,建議養成把日期提前的習慣,對克服拖延癥有大幫助。

  例如截止日期本是7天,我們把它縮短為4天,用4天的時間完成工作,后面再花1—2天的時間來

  對工作進行優化和完善,最后還會有1天左右的寬裕。

  如果僅僅把日期提前效果仍然不明顯的話,還有一個小方法是通過不斷提醒自己,以達到自我暗示的作用。例如把工作計劃表放在一眼就能看到的位置、設置多個鬧鐘,以及提前寫好工作被拖延的后果。

  事實上,除了工作延期,拖延癥還有另外一個不可忽視的負面影響。

  不知道你有沒有發現,按照事情的重要程度和緊急程度劃分,我們拖延的往往是重要而不緊急的工作,例如長期的學習計劃、健身計劃或某個重大項目的起草文件。

  這些工作周期長、難度大,但對我們今后的職業發展有重要作用。所以拖延癥的后果并沒有大家想的那么簡單。

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