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9個技巧提高你的效率

添加時間:2017-11-27 14:27:05
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1.寫下你的任務:
  你也許想要完成每一個出現在你腦中的任務,但是,這樣想來想去,只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時清空頭腦,然后繼續做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。
  2.排除外界干擾:
  告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當你在寫作業的時候,最好關掉電腦,這樣你就不會因為QQ或者E-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。
  3.暗示自己:
  當你在做一道很難得數學題的時候,反復暗示自己“這道題很簡單,我很快就能夠解出來”;當你在做一項很無聊的工作時,對自己說:“這是一件非常有趣的工作,我非常喜歡,并且我能夠很出色的完成它。”大腦其實是一個很好欺騙的東西,你可以通過反復言語暗示就可以讓它的潛能激發。如果你此刻很困的話,對自己說上20遍“我很興奮”,看看效果如何?
  4.排除內在的干擾:
  當一項工作很無聊的時候,我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無關的事情。”這一點,我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手機屏幕,然后堅持下去。我們會為戰勝自己而感到自豪的。
  5.將相似的任務放在一起處理:
  你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去檢查E-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節約你的時間。
  6.保持桌面整潔:
  現在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了?運氣好的話,你還能發現蜘蛛網呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱RecycleBox”里(我是這樣叫它的),不去管哪個對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時間后,真正對你有用的東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面,會讓你的效率提升50%!
  7.在睡覺前寫下第二天要做的事情:
  很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應性的計劃,因為今天其實已經開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務列表,那么當你醒來的時候,就會有目的性的奔跑了,回頭看看你會發現很多人還傻傻的在原地寫著Today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點,也許你可以試著挑戰為下一周的事情作安排。
  8.突發性事件的處理:
  當我們學習工作的時候,很容易遇到突發事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略,當你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看,這樣做是對的。有80/20法則可以作證。
  9.利用口袋時間:
  當我們從任務A轉換到任務B的時候,通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會不會留意那些地上的金沙?它們其實更有價值!怎么利用口袋時間給我們產生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進手機里,有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了,不知不覺中,一個月你可以讀很多書。
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