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人事部門開會(huì),可得講究規(guī)矩

添加時(shí)間:2018-11-07 14:19:46
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開會(huì),是一門大學(xué)問,更是體現(xiàn)一個(gè)單位、一個(gè)部門經(jīng)營能力、管理水平的重要指標(biāo)。一個(gè)單位、一個(gè)部門發(fā)展是否健康、管理是否規(guī)范,從開會(huì)便可看出端倪。

人事部門作為一個(gè)特殊的部門,集聚了單位大批的精英和人才,毫不夸張地說,是一個(gè)單位“高手云集”的地方,而人事部門的會(huì),更不是隨便開的,有著潛在的規(guī)矩和內(nèi)在的要求。

1.開會(huì)的時(shí)間。

人事部門開會(huì),首先在時(shí)間上需要講究。在開會(huì)的時(shí)間間隔上,沒有必要像某些業(yè)務(wù)部門那樣天天開晨會(huì),畢竟人事部門與其它業(yè)務(wù)部門工作性質(zhì)不同,不需要天天去盯、去布置、去落實(shí)、去檢查,天天開晨會(huì),HR會(huì)疲煩。

也不要等到半個(gè)月甚至一個(gè)月才開一次,這樣時(shí)間上間隔太久,很多人事工作會(huì)因此而耽擱。一般一周開一次至兩次較為合適,遇到臨時(shí)任務(wù),可以臨時(shí)加開。每次開會(huì)的時(shí)間把握上,不宜太短,太短達(dá)不到效果,人事工作涉及政策性較強(qiáng),該講的沒講清楚,也不宜太長,顯得啰嗦累贅,久而久之,HR也不會(huì)把開會(huì)放在眼里。

2.開會(huì)的內(nèi)容。

人事部門開會(huì),在內(nèi)容的安排上也要有所選擇和側(cè)重。在內(nèi)容的安排上,一般分為兩個(gè)部分,前一部分為上一周布置的人事工作的小結(jié),督促、檢查各位HR的落實(shí)、執(zhí)行情況,分析可能存在的問題以及需要跟進(jìn)的措施、對策。

后一部分為布置本周乃至下周要完成的人事工作內(nèi)容,明確責(zé)任分工。布置人事工作更為重要的一點(diǎn),要提出人事工作完成的標(biāo)準(zhǔn)和要求,讓HR能夠按照規(guī)矩和要求去做事,知道如何去干,干成什么樣。

比如招聘方案、培訓(xùn)計(jì)劃、績效考核等,要求得越具體,HR可能完成得越好。人事部門開會(huì),在內(nèi)容的安排上,還要注意短期業(yè)務(wù)與長期任務(wù)的結(jié)合,開一次會(huì),不能只講這一周或這幾天的人事業(yè)務(wù),還要注意人事工作近期、中期、長期任務(wù)和計(jì)劃的研究、部署、實(shí)施、反饋、評價(jià)等。

3.開會(huì)的表達(dá)。

人事部門開會(huì),各家有各家的風(fēng)格和調(diào)性,有開得死氣沉沉,只聽到部門主任一個(gè)人從頭講到尾的,也有開得過分活躍的,冒似大家都積極參與、踴躍發(fā)言,實(shí)則從頭到尾大家都是在瞎扯、瞎鬧,真正的主題一個(gè)都沒解決。

作為HR,一般口才都不差,所以作為HR的頭,也就是部門領(lǐng)導(dǎo),要注意自己發(fā)言的時(shí)機(jī),如果會(huì)議涉及的人事方案、主題已基本成型,不再需要HR多發(fā)表意見和建議,那部門領(lǐng)導(dǎo)就首先發(fā)言,給會(huì)議主題定調(diào)。

如果會(huì)議涉及的人事方案、主題需要多聽取HR的意見和建議,那部門領(lǐng)導(dǎo)盡量到后面再發(fā)言,讓HR先說,這樣便于充分吸收大家的意見,如果部門領(lǐng)導(dǎo)總是講在前面,基本上把調(diào)性、要求、意見、想法都講出來了,作為擅長理解領(lǐng)導(dǎo)意圖的HR,自然不敢或不會(huì)再提出自己的見解和看法。

同時(shí),作為人事部門領(lǐng)導(dǎo),開會(huì)的時(shí)候不要太過嚴(yán)肅,必要的時(shí)候還需調(diào)解一下氛圍,讓大家充分融入其中,從而達(dá)到預(yù)想的開會(huì)效果。
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