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十招專屬獵頭的時間管理技巧

添加時間:2018-12-12 15:33:44
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獵頭顧問工作繁雜,日理萬機,為了避免過度浪費時間和精力,這里有10種時間管理的技巧。

1.工作任務批處理

如果你在打銷售電話,就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說,就是把同種性質的工作集中處理,完成一類,再去做另一類。

2.推遲不必要的事情

通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議,把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要,何必要白費力氣呢?

3.電話語言簡明扼要

毫無疑問,日常的聯絡電話對于以人為本的服務行業來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下,這些電話并不比具體的服務更重要,所以你打電話時要盡量簡明扼要的說明問題。

4.按輕重緩急依次排列你的任務

由于每個活動的意義不同,你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。

5.避免過度銷售的傾向

做為獵頭顧問,很容易就因為堅持銷售而招人厭煩。其實偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。

6.不要像傳教士一樣不厭其煩的推銷

無論你如何努力如何有銷售技巧,有些目標客戶還是接受不了你的服務。每當我遇到這種情況,我就用一句老話提醒自己“對牛彈琴不僅浪費你的時間,對牛也是一種困擾。”

7.盡可能的有效利用資源

盡可能的發揮已有資源的價值,比如開多功能的見面會,做標準化的文本,重新推薦以往訪尋過的優秀候選人,多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。

8.縮短電話和會議時間

絕大多數獵頭顧問都喜歡在電話上聊天,也許這就是我們選擇這個工作的原因。要知道質量才是銷售的最重要因素,許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。

9.在你的生活方式、工作流程所允許的范圍內工作

很久以前,我就開始減少晚上和周末打工作電話,這一點也沒有影響我的業績。此外,我還按照我的生物鐘來安排任務。比如,和很多人一樣,我在早上最有創造力,就安排市場策劃的任務,那些完全模式化的工作則留在下午。同時,我也格外注意和時間密切相關的事情,比如客戶的作息,時區差異和文件送達的最后期限。

10.充分準備

每一次拜訪客戶都是一種成功,但有時也是浪費時間。如果你在拜訪之前沒有準備好簡明扼要、目標明確的議程,最好不要去。
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