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給違紀(jì)員工罰點(diǎn)款,小心公司違法挨罰!

添加時間:2019-05-13 10:15:27
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企業(yè)中常說的“罰款”,是指因員工違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位依規(guī)定在一定期間內(nèi)對員工進(jìn)行的一定數(shù)額上的經(jīng)濟(jì)處罰。根據(jù)該定義,“罰款”應(yīng)當(dāng)具備幾個前提:  

1)員工違反了用人單位的規(guī)章制度;  

2)根據(jù)規(guī)章制度規(guī)定,該違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)受到經(jīng)濟(jì)處罰;  

3)經(jīng)濟(jì)處罰所依據(jù)的規(guī)章制度內(nèi)容和程序合法并且適當(dāng)?! ?/div>

企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理時,通過罰款對員工進(jìn)行規(guī)制的情況并不在少數(shù)。那么,這種做法是否違法呢?

違紀(jì)員工,該不該罰款?  

支持者觀點(diǎn)

支持者認(rèn)為,用人單位扣罰員工工資是公司自主經(jīng)營管理權(quán)的體現(xiàn)。

《勞動法》第四條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)。”

用人單位與勞動者本系管理與被管理關(guān)系,無論從實踐的角度還是法律的角度,用人單位都有權(quán)制定規(guī)章制度,對員工的行為予以規(guī)范,包括使用各種方式對員工進(jìn)行管理,如適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?。而扣罰員工工資恰恰屬于用人單位管理員工的手段之一,只要其賴以存在的規(guī)章制度制定主體、程序和內(nèi)容合法,且數(shù)額適當(dāng),就應(yīng)認(rèn)定為合法。

同時,有的地區(qū)以立法形式確認(rèn)了用人單位的“罰款”權(quán),如:

《深圳市員工工資支付條例》第三十四條規(guī)定:“用人單位可以從員工工資中扣減下列費(fèi)用:

(一)員工賠償因本人原因造成用人單位經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用;

(二)用人單位按照依法制定的規(guī)章制度對員工進(jìn)行的違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處罰;

(三)經(jīng)員工本人同意的其他費(fèi)用。用人單位每月扣減前款第(一)、(二)項費(fèi)用后的員工工資余額不得低于最低工資。” 

反對者觀點(diǎn)

有人認(rèn)為,根據(jù)《行政處罰法》的規(guī)定,有權(quán)設(shè)立罰款處罰的最低一級機(jī)關(guān)為“省、自治區(qū)、直轄市人民政府和省、自治區(qū)人民政府所在地的市人民政府以及經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市人民政府”,也就是說,該級別以下的任何組織均無權(quán)設(shè)立“罰款”條款。同時,《行政處罰法》第十五條規(guī)定了行政處罰的實施機(jī)關(guān)為“具有行政處罰權(quán)的行政機(jī)關(guān)”??梢?,對公民的財產(chǎn)行使經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)的主體只能是法律法規(guī)賦予的行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等有授權(quán)的主體,且應(yīng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)所規(guī)定的程序執(zhí)行。用人單位僅根據(jù)自行制定的規(guī)章制度對員工進(jìn)行財產(chǎn)上的懲罰,顯然沒有法律依據(jù)。

另有一些人認(rèn)為,只有在法律明確規(guī)定的情況下,用人單位才可以扣除勞動者工資,包括:法律規(guī)定用人單位可以代扣代繳相關(guān)費(fèi)用的情形;勞動者使用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失而需要賠償?shù)那樾?;以及勞動者違反服務(wù)期或競業(yè)限制約定義務(wù)而需要支付違約金的情形。除此之外,用人單位無權(quán)以任何名義扣罰員工工資。

此外,還有人認(rèn)為,即使用人單位欲通過獎懲手段加強(qiáng)內(nèi)部管理,亦可通過警告、降職、降級、績效、解除勞動合同等方式進(jìn)行,畢竟扣罰工資并非唯一的懲罰手段。且即使規(guī)章制度的制定程序合法,數(shù)額又應(yīng)當(dāng)控制在何種范圍內(nèi)才算適當(dāng),實踐中尚無認(rèn)定依據(jù)。

那到底該不該罰呢? 

勞動關(guān)系兼具平等性和從屬性的雙重屬性。勞動者和用人單位在締結(jié)勞動合同時雖秉承了平等、自愿的原則,但勞動關(guān)系一經(jīng)建立,勞動者成為用人單位成員后,就應(yīng)該聽從用人單位的指揮和調(diào)度。用人單位有權(quán)對其員工進(jìn)行管理,這一點(diǎn)毋庸置疑。

但承認(rèn)用人單位的自主管理權(quán)并不當(dāng)然意味著承認(rèn)其有權(quán)對員工進(jìn)行獎懲,包括經(jīng)濟(jì)處罰。自主管理權(quán)亦有邊界,對于他人人身和財產(chǎn)的處分需要法定或約定的理由。

筆者認(rèn)為,在一定限度內(nèi),用人單位有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)進(jìn)行獎懲,包括經(jīng)濟(jì)處罰,理由如下:

對用人單位管理權(quán)的規(guī)制不宜比照公法對公權(quán)力的限制

在目前我國的經(jīng)濟(jì)體制下,勞動行政職能由對勞動關(guān)系的決定和支配,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷趧雨P(guān)系的指導(dǎo)、監(jiān)督和保障。在此前提下,若依據(jù)行政處罰或刑事處罰的設(shè)定和執(zhí)行程序?qū)镜淖灾鞴芾頇?quán)進(jìn)行規(guī)制實屬不妥,因為普通的企業(yè)相對于國家機(jī)關(guān)而言不可能對不特定人群的權(quán)益產(chǎn)生影響,對用人單位管理權(quán)的限制不宜比照公法對公權(quán)力的限制。

法不禁止即自由

在檢索了相關(guān)法律法規(guī)后,筆者發(fā)現(xiàn),國家層面對于“罰款”并無具體規(guī)定,地方層面除了個別地區(qū)以明文規(guī)定進(jìn)行了授權(quán)(如《深圳市員工工資支付條例》第三十四條)或禁止(如《廣東省勞動保障監(jiān)察條例》第五十一條,該條例在深圳市以外的地區(qū)執(zhí)行)以外,多數(shù)地區(qū)亦未進(jìn)行明確規(guī)定。

比如,已失效的《企業(yè)職工獎懲條例》第十一條規(guī)定:

“對于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評教育不改的,應(yīng)當(dāng)分別情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰:

(一)違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工,消極怠工,沒有完成生產(chǎn)任務(wù)或者工作任務(wù)的;

(二)無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的;

(三)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使人民生命、財產(chǎn)遭受損失的;

(四)工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

(五)濫用職權(quán),違反政策法令,違反財經(jīng)紀(jì)律,偷稅漏稅,截留上繳利潤,濫發(fā)獎金,揮霍浪費(fèi)國家資財,損公肥私,使國家和企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的;

(六)有貪污盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的;

(七)犯有其他嚴(yán)重錯誤的。職工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處?!?/div>

雖然條例已于2008年1月被廢止,其廢止當(dāng)月恰逢《勞動合同法》生效?!秳趧雍贤ā分写_認(rèn)了用人單位有權(quán)并且應(yīng)當(dāng)“建立和完善勞動規(guī)章制度”,這部分條款可視為對原來的《企業(yè)職工獎懲條例》的承繼。雖由于當(dāng)前的客觀情況已有所不同,《勞動合同法》無法照搬《企業(yè)職工獎懲條例》的做法明確規(guī)定企業(yè)可對員工進(jìn)行“行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰”,但《勞動合同法》無疑承擔(dān)并延續(xù)著《企業(yè)職工獎懲條例》的使命。  

一些持反對意見的人士認(rèn)為,除了法律規(guī)定的“代扣代繳”、“賠償經(jīng)濟(jì)損失”、“違約金”等情況以外,用人單位無權(quán)扣減勞動者工資。需要明確的是,《勞動合同法》并不否認(rèn)用人單位有權(quán)通過規(guī)章制度對員工進(jìn)行獎懲?!?/div>

筆者認(rèn)為,既然用人單位與勞動者之間的關(guān)系性質(zhì)上不等同于計劃經(jīng)濟(jì)時期的行政關(guān)系,那么根據(jù)“法不禁止即自由”原則,用人單位有權(quán)對員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰?! ?/div>

例如:

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第十九條也規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!薄 ?/div>

最高人民法院的這一解釋支持了這一觀點(diǎn),即只要規(guī)章制度制定程序合法且內(nèi)容無違反法律、法規(guī)規(guī)定的,其條款就具有法律效力?!?/div>

也有人認(rèn)為,“罰款”并非企業(yè)管理的唯一手段,警告、降職、降級、績效、解除勞動合同等方式也可以達(dá)到同樣的效果。這幾種方式確為可行的管理手段,但我們討論的是能不能的問題,而非孰為最佳選項的問題?!?/div>

筆者認(rèn)為,勞動法律法規(guī)雖然向保護(hù)勞動者傾斜,但同時也兼顧對用人單位的保護(hù)。勞動者的違紀(jì)行為,無論是否對用人單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失,都會對其管理和效率產(chǎn)生負(fù)面影響。用人單位對相關(guān)違紀(jì)行為進(jìn)行一定處罰是出于維護(hù)其自身權(quán)益的考慮,畢竟,皮之不存,毛將焉附?承認(rèn)用人單位的“罰款”權(quán)并不與對勞動者的傾斜保護(hù)相沖突?!?/div>

舉重以明輕

實踐中,用人單位因勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度而與其解除勞動合同時,關(guān)于是否達(dá)到“嚴(yán)重違反”程度的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由用人單位自行規(guī)定。筆者認(rèn)為,既然違紀(jì)解除勞動合同的標(biāo)準(zhǔn)可由用人單位自行決定,而“罰款”無論是性質(zhì)還是對勞動者權(quán)益產(chǎn)生的實質(zhì)影響都不會比解除勞動合同更嚴(yán)重,根據(jù)“舉重以明輕”原則,用人單位自然有權(quán)對勞動者的違紀(jì)行為進(jìn)行罰款,當(dāng)然前提是罰款的數(shù)額應(yīng)與違紀(jì)行為的性質(zhì)和程度相適應(yīng),高額的罰款顯然《勞動合同法》的立法初衷相悖。

怎樣罰款才能規(guī)避風(fēng)險 

雖然法律條文沒有禁止用人單位制定規(guī)章制度對員工的違紀(jì)進(jìn)行“罰款”,但從管理角度出發(fā),“罰款”并不是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理的上策。 

對勞動者而言,不當(dāng)?shù)目哿P工資將侵犯其合法權(quán)益;從用人單位角度,雖可以通過“罰款”起到威懾作用從而提高管理力度,但由于“罰款”涉及勞動者的經(jīng)濟(jì)利益,較為敏感,若處理不當(dāng),會引起勞動者不滿,繼而影響其工作積極性和對企業(yè)的忠誠度,嚴(yán)重的還會因此產(chǎn)生勞動爭議?! ?/div>

“罰款”的濫用并不利于企業(yè)的風(fēng)險控制,因而建議用人單位在制定獎懲制度時,盡可能采取非經(jīng)濟(jì)性的處罰,如:教育、警告、通報批評等。對于較嚴(yán)重的違紀(jì)行為,則可以采用專項獎金、績效考核、降職降級、解除勞動合同等方式進(jìn)行。

例如有的公司設(shè)立了專門的“文明獎”,對于整年度沒有違紀(jì)的員工予以一定金額的獎勵,數(shù)額雖不大,亦可起到督促員工遵紀(jì)守法的作用;另外有很多企業(yè)在年度考核或升職評定中加入了“行為規(guī)范”的項目,考核的結(jié)果直接影響下年度的工資增長和職位晉升。這些方法沒有直接扣除員工工資,卻同樣可以起到規(guī)范員工行為的作用,也更容易為員工所接受?! ?/div>
企業(yè)一切管理手段皆是為了提高效率并保證其有序地運(yùn)營,而提高企業(yè)的效率并不一定意味著使員工利益受損,若用人單位在制定規(guī)章制度時能兼顧自身和員工兩方面利益,反而能增加制度的接受度和執(zhí)行力。
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