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管理者與下屬的績效考評面談如何做到最好?

添加時間:2019-06-03 13:40:48
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在許多企業中,績效面談往往是管理者和員工都非常頭疼的一件事,由于管理者要面對面地與下屬討論在績效上的缺陷,而面談結果又和接下來的績效獎金、工資晉升等有聯系,一旦要面對面地討論如此敏感的話題,常常會給雙方帶來緊張感,甚至是人際沖突。正因為如此,許多績效面談往往都流于形式,走個過程,而并沒有有效實施。

  企業想要真正地實現績效面談所反饋的目的,就需要做好充分的準備。由于績效面談是管理者和員工雙方的工作,那么,管理者和員工都應當為績效面談做好準備。

  管理者應做的準備

  在實施績效面談前,主管要做好如下工作:其一是選擇適宜的時間,其二是準備適宜的場地;其三是準備好面談的資料;其四是計劃化面談的程序。

  員工應作的準備

  在績效面談前,員工首先呀準備好表明自己績效的資料和證據,其次是準備好個人發展計劃,其三是準備好想向管理者提的問題;最后是將自己的工作安排好。

  總之,績效反饋面談是管理者和員工有計劃有準備進行的一項活動,在雙方的共同努力下才能很好的完成這項工作。

  接下來,就是按照進展的順序,將績效面談反饋分為以下5個步驟:

  1步:溝通績效面談目的,達成共識

  管理者首先要和員工溝通交流這次績效評估的目的與評估的標準,當這一方面達成共識之后,再來討論員工的具體分數以及其他的評估結果。

  2步:讓員工敘述工作表現,請員工自評

  讓員工先來表述一下自己的工作表現,并對自己的工作作出評估,然后管理者再表達自己的看法,看兩者之間的意見是否一致。

  3步:逐項與員工溝通表現

  就評估計劃中的內容逐步地向員工進行溝通交流,將員工在企業中的績效表現。行為態度等方面進行有依據地反饋給對方,如果雙方的意見達成一致,就可以進行下一項討論了,如果意見不一致,就需要經過討論來爭取達成一致。對于實在無法達成一致的意見,可以選擇暫且擱置,事后再做溝通或請領導來進行仲裁。

  4步:綜合評估員工表現

  這時,管理者應先討論員工在工作中表現的優點,對其所做出的成績加以肯定,然后,再來談論不足或有待進一步改進的地方。幫助員工分析出不足之處,找出不當行為的起因,探討改進方案。

  5步:制訂績效改進計劃,結束面談

  最后,管理者應當根據面談過程和員工制定相應地績效改進計劃,確定績效改進藥店和實施計劃,在雙方對績效評估中的各項內容基本達成一致意見之后,結束面談。

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