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如何引導(dǎo)員工積極向上?

添加時間:2018-01-26 10:22:54
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負(fù)面情緒是傳染的,在職場,在一個積極向上的團(tuán)隊中,員工的工作熱情會十分高漲,在一個消極的團(tuán)隊中,員工們也會變得得過且過。這其實也是考驗領(lǐng)導(dǎo)智慧的。

俗話說,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”如果領(lǐng)導(dǎo)消極,團(tuán)隊成員自然習(xí)慣糊弄事。除了自身要永遠(yuǎn)積極向上,為員工樹立良好的榜樣以外,還必須運(yùn)用一些激勵策略,讓員工們每天充滿斗志。

1.多鼓勵,工作熱情高
人會被自己喜歡、欽佩的人所影響和暗示。如果常受到信任、贊美等積極暗示,人們會由此獲得向上的動力,盡力使自己達(dá)到對方的期待。不過,“說你行,你就行,不行也行”的簡單做法很難有效。管理者一定要相信下屬的能力,給他們支持、鼓勵和溫暖的氛圍。比如,在交辦任務(wù)時,不妨說:“我相信你一定能辦好”、“困難是有,不過你肯定會有辦法的”……這樣,下屬就會朝你期待的方向發(fā)展。反之,如果上司總是對員工吼“笨蛋”、“這么簡單的事都做不好”之類的話,那他手下的員工就真可能變成笨蛋。

值得注意的是,積極心理暗示只能起到畫龍點(diǎn)睛的作用,管理者是否有足夠的掌控力、任務(wù)是否在下屬的能力范圍內(nèi)、員工會不會盡力等因素都應(yīng)該考慮到。比如,對于新員工,領(lǐng)導(dǎo)者可以對其成長的過程給予關(guān)注和肯定;對于容易出現(xiàn)職業(yè)倦怠的老員工,要在鼓勵他們挑大梁等方面提出更高的期望,讓他們覺得公司依然需要自己。

2.用獎勵,激發(fā)成就感
企業(yè)中,能促使員工奮斗的動機(jī)一般有4種:外在動機(jī),如加薪或補(bǔ)助;內(nèi)在動機(jī),即對任務(wù)本身感興趣;成就動機(jī),如工作受肯定;社會動機(jī),如獲得人際肯定和支持。因此,加薪不是唯一的激勵手段,研究發(fā)現(xiàn),如果員工能預(yù)見到2年內(nèi)有晉升的可能,那他們會有更好的表現(xiàn)和滿意度,效果相當(dāng)于薪酬提升了69%。可見,明確的職業(yè)發(fā)展空間,能大幅提升員工的職場幸福感。

因此,管理者應(yīng)明確區(qū)分“該做”和“該鼓勵”的行為。“該做”的是指分內(nèi)職責(zé),不應(yīng)設(shè)置物質(zhì)獎勵,而應(yīng)點(diǎn)到為止地給員工肯定,以增強(qiáng)他們的內(nèi)在成就感,激發(fā)成就動機(jī)。過于頻繁的表彰和評比活動并不可取,尤其不能為了照顧某些人的情緒,拿表彰送人情。只有對那些一般人難以做到,或需要員工“踮著腳才能夠著”的任務(wù),才能用物質(zhì)獎勵。

3.重人情,最能留住人
“以人為本”的軟性方法能順應(yīng)人的內(nèi)在需求,往往比生硬的“角力式”剛性方法好用得多。對管理者而言,這一效應(yīng)主要體現(xiàn)在重視情感上。為了留住老員工,管理者除提供升職加薪的機(jī)會外,應(yīng)重視關(guān)心員工生活,對有困難的員工伸出援助之手。

專家同時給出8個能營造溫暖氛圍的小細(xì)節(jié):
①真誠地說聲“辛苦了”、“謝謝”、“你真棒”。
②由衷地贊美“這個主意太妙了”。
③拍拍下屬的肩膀,或給一個信任的眼神。
④分享下屬成功時一個忘情的擁抱。
⑤一張鼓勵的便條。
⑥及時回復(fù)下屬的郵件。
⑦在下屬的生日或紀(jì)念日時,打個電話,或送一件小禮物,或發(fā)一條簡短而溫情的短信。⑧一次無拘無束的郊游或團(tuán)隊聚會。

4.批評人,忌諱反復(fù)說
超限效應(yīng)告訴我們,刺激過多、過強(qiáng)或作用時間過久,從而引起心理極不耐煩或逆反的心理現(xiàn)象。

超限效應(yīng)給管理者4個啟示:一是要開短會。一定要在3分鐘內(nèi)抓住聽眾的注意力,重點(diǎn)內(nèi)容要在前30分鐘內(nèi)講到,整個會議不超過40-50分鐘。二是不定過高的目標(biāo),否則會引發(fā)員工抵觸。三是不給員工施加長期慢性壓力,否則會消磨員工的意志。管理者應(yīng)給員工“拉弓式壓力”,即慢慢地拉緊,待奮力一搏后再短暫休整,然后開始新一輪的蓄力。四是批評要適可而止。有的管理者會“記仇”,把員工犯過的錯掛在嘴邊,一有類似情況發(fā)生,就反復(fù)數(shù)落。殊不知,反復(fù)批評會使犯錯人由原本的內(nèi)疚不安轉(zhuǎn)變?yōu)椴荒蜔踔练锤袇拹骸1槐萍绷耍蜁霈F(xiàn)“我偏要這樣”的反抗心理和行為。因此,批評不能超過限度,應(yīng)“犯一次錯,只批評一次”。即便員工真的在某一件事上一錯再錯,管理者也要試著換個角度和說法。

5.善傾聽,提高忠誠度
過去,管理者通常把人假定為“經(jīng)濟(jì)人”,認(rèn)為金錢是刺激積極性的唯一動力。而霍桑實驗則證實,人其實是“社會人”,歸屬感和受尊重等高級心理需要才是調(diào)動員工積極性的關(guān)鍵。比如在上述案例中,心理學(xué)家的耐心聆聽被員工視為對自己的肯定,并且讓員工宣泄了內(nèi)心的不滿。因此,比起開高薪來說,管理者更需要一雙能聆聽員工疾苦的好耳朵和與員工分憂的好心腸。

日本“以公司為家”的企業(yè)文化值得借鑒。他們有三大管理學(xué)法寶:
①年功序列工資制,即工資隨著資歷(年齡、工齡和學(xué)歷等)逐年穩(wěn)定上漲,其中保障性的基本工資約占65%,績效工資占25%,補(bǔ)貼占10%。

②終身雇傭制,不僅給員工安全感,還促使員工與企業(yè)之間形成“一損俱損,一榮俱榮”的共同利益關(guān)系,增強(qiáng)員工的歸屬感。

③企業(yè)工會制,即除管理層以外的所有職工都是工會成員,工會在勞資之間起到緩沖作用,盡量滿足員工的需要。

職場員工的正能量在工作中能起到很大的積極性,員工的心態(tài)很大程度上跟管理者的管理方式有直接的關(guān)系,搞好團(tuán)隊氛圍是做好業(yè)績的前提,不管你現(xiàn)在是職場小白o(hù)r職場達(dá)人,希望在職場這條道路上越走越順暢。
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